Un sistema completo per la gestione delle proprietà, motore di prenotazione, channel manager, pagamenti online e molto altro.
Tutto in un'unica soluzione pensata per il tuo sito.
Frutto di anni di sviluppo e miglioramenti continui.
Sostenuto da professionisti del settore turistico.
Scelto e apprezzato da chi gestisce strutture ricettive in autonomia.
Fai crescere la tua struttura ricettiva con più canali di vendita senza il rischio di overbooking! VimaBooking ti permette di sincronizzare automaticamente disponibilità e prenotazioni del tuo sito con le principali piattaforme online come Airbnb, Booking.com, TripAdvisor, HomeAway e tutte quelle che supportano il formato iCal.
Il sistema genera calendari unici da esportare verso i portali esterni e consente anche l’importazione degli aggiornamenti da parte delle OTA.
Goditi una sincronizzazione automatica quasi in tempo reale, fino a ogni 15 minuti.
Con VimaBooking puoi gestire in completa autonomia ogni aspetto della tua struttura ricettiva.
Per ogni alloggio puoi personalizzare tutto: descrizione, capienza, servizi offerti, dimensione dei letti, galleria fotografica, commenti, tariffe e sistema di prenotazione. Tutto è integrato direttamente nella pagina della struttura.
Hai anche la possibilità di offrire servizi extra e pacchetti opzionali specifici per ciascuna tipologia di alloggio, migliorando l’esperienza del cliente e aumentando le opportunità di vendita.
Facilita la ricerca per i tuoi ospiti grazie a un modulo di prenotazione intuitivo e ottimizzato per dispositivi mobili. Le date di arrivo e partenza sono obbligatorie, mentre il numero di adulti e bambini è opzionale e può essere personalizzato in base alle tue esigenze (ad esempio sostituendolo con un campo unico “Ospiti”).
Gli utenti potranno verificare in tempo reale la disponibilità e completare facilmente la prenotazione online.
Gestisci più strutture e vuoi offrire ai tuoi ospiti strumenti più precisi per filtrare le soluzioni più adatte in pochi secondi?
Con VimaBooking puoi aggiungere campi di ricerca personalizzati al modulo di disponibilità (come località, tipologia di alloggio, fascia di prezzo e molto altro), rendendo la ricerca molto più semplice e immediata per i tuoi ospiti.
Permetti ai tuoi ospiti di verificare la disponibilità delle singole strutture direttamente dal sito.
VimaBooking aggiorna in tempo reale i dati di disponibilità, sia nel modulo di ricerca generale che nei calendari specifici di ogni alloggio.
I colori dello stato evidenziano in modo chiaro i giorni disponibili e non disponibili.
Con VimaBooking, un ospite può prenotare più alloggi in un’unica sessione di prenotazione.
Puoi anche attivare un’opzione intelligente che suggerisce automaticamente la combinazione ideale di alloggi in base al numero di ospiti.
Un’automazione rapida e intelligente che ti permette di offrire un servizio più efficiente e personalizzato.
Gestisci facilmente le tariffe della tua struttura in base a qualsiasi periodo personalizzato: alta e bassa stagione, festività o date specifiche.
Puoi impostare qualsiasi prezzo nella valuta preferita in base alla stagione o a giorni precisi.
Il termine “stagione” è solo indicativo: puoi personalizzarlo per riflettere qualsiasi variazione di prezzo, ad esempio per un evento o un periodo ad alta richiesta.
Le differenze di prezzo possono essere applicate sia a lunghi periodi che a brevi intervalli (anche solo 2 giorni).
Gestisci tariffe diverse per alloggi della stessa tipologia ma con dotazioni differenti.
Puoi creare varianti con opzioni come prenotazioni non rimborsabili, servizi extra, colazione inclusa, bagno privato e molto altro.
Durante il checkout, l’ospite potrà scegliere la soluzione più adatta alle proprie esigenze.
Con VimaBooking puoi variare automaticamente il prezzo dell’alloggio in base al numero di ospiti.
Ti basta aggiungere le tariffe per persona che si differenziano dal prezzo base della struttura.
Puoi anche impostare supplementi per adulti e bambini aggiuntivi.
La tariffa si aggiornerà dinamicamente in base ai parametri di ricerca inseriti dagli utenti.
Hai la possibilità di dare priorità alla capacità massima, rendendo il numero di adulti e bambini flessibile per ogni alloggio.
Vuoi offrire sconti per soggiorni più lunghi? Nessun problema!
Con VimaBooking puoi impostare tariffe settimanali, mensili o per qualsiasi durata personalizzata.
Il sistema applicherà automaticamente le riduzioni previste dalle tue regole tariffarie.
Più lungo è il soggiorno, più conveniente sarà la tariffa per notte!
Con VimaBooking puoi creare facilmente codici sconto personalizzati direttamente dal pannello di controllo.
Scegli tra sconti percentuali, per soggiorno o per notte, e imposta condizioni specifiche: importo, date di validità, date di check-in/check-out, durata minima o massima del soggiorno e altro ancora.
Puoi anche applicare sconti separati su servizi aggiuntivi e costi extra.
Supporta sconti per prenotazioni anticipate (early bird) e offerte last-minute!
Gestisci in modo completo e preciso tutte le informazioni relative a tasse, costi e tariffe degli alloggi.
Puoi aggiungere tasse di soggiorno, costi di servizio, imposte obbligatorie e personalizzare importi e modalità di applicazione in base alle tue esigenze.
Monitora tutti i dettagli di prezzo nel pannello di amministrazione e mostra ai tuoi ospiti un riepilogo chiaro e trasparente dei costi.
Offri servizi aggiuntivi ai tuoi ospiti, come spa, transfer da/per aeroporto, piscina, assistenza bambini e altro ancora.
Gli ospiti potranno aggiungerli alla prenotazione direttamente nella pagina di checkout.
Puoi impostare il prezzo per soggiorno, per giorno o lasciare che sia l’ospite a scegliere.
È possibile configurare prezzi per singolo alloggio o per singolo ospite.
Gestisci la conferma delle prenotazioni dal pannello di controllo o automaticamente via email o dopo il pagamento.
Puoi richiedere il pagamento dell’intero importo oppure un acconto (fisso o in percentuale).
VimaBooking supporta PayPal, 2Checkout, Braintree, Stripe, Beanstream/Bambora, e Stripe consente anche pagamenti tramite Bancontact, iDEAL, Giropay, SEPA e SOFORT.
Puoi anche offrire pagamenti all’arrivo o tramite bonifico bancario.
Personalizza il checkout con i metodi di pagamento più adatti per ogni struttura.
Scegli come confermare le prenotazioni: puoi lasciare che sia l’ospite a confermare tramite link email, approvarle manualmente dal pannello di controllo oppure attivare la conferma automatica al momento del pagamento.
Per i pagamenti, puoi impostare l’addebito dell’importo totale oppure solo un acconto (fisso o in percentuale).
Accetti prenotazioni via telefono o con altri metodi tradizionali?
Con VimaBooking il tuo staff può inserire manualmente le prenotazioni dal pannello di controllo, evitando la gestione cartacea.
Il pagamento potrà avvenire all’arrivo o tramite bonifico bancario.
È inoltre possibile modificare le prenotazioni già esistenti, ad esempio cambiando la camera o le date di arrivo e partenza.
Permetti ai clienti di creare un account personale per visualizzare facilmente le prenotazioni attive e velocizzare quelle future.
Puoi attivare la creazione automatica dell’account durante il checkout oppure lasciare all’ospite la possibilità di scegliere se registrarsi o meno sul sito.
Con VimaBooking tutte le richieste di prenotazione ricevute e i relativi stati sono raccolti in un’unica area di gestione.
Visualizza e organizza le prenotazioni in un calendario con codici colore, facilmente leggibile e filtrabile.
Puoi cercare le prenotazioni per tipologia di alloggio, periodo o stato (prenotata, in attesa, disponibile, ecc.).
VimaBooking include un sistema flessibile di regole per le prenotazioni.
Imposta la durata minima e massima del soggiorno in base al tipo di ospite che desideri accogliere e alle normative vigenti nel tuo paese.
Puoi definire giorni min/max di permanenza e date di check-in/check-out per l’intera struttura, per singoli alloggi o in base alle stagioni.
Hai bisogno di bloccare temporaneamente una o più strutture per lavori o manutenzione?
Vuoi che una struttura diventi automaticamente non disponibile quando una collegata viene prenotata?
Con VimaBooking puoi disattivare la disponibilità per tutte o singole strutture in un periodo specifico.
Imposta regole di tipo “non check-in”, “non check-out” o “non soggiorno”, oppure collega tra loro più alloggi affinché la prenotazione di uno blocchi automaticamente gli altri.
Sia l’amministratore del sito che gli ospiti ricevono notifiche automatiche con tutti i dettagli della prenotazione: conferma, stato, cancellazione e altro ancora.
Puoi modificare facilmente il contenuto delle email (conferma, annullamento, ecc.) utilizzando macro che si sostituiscono automaticamente con i dati del cliente.
Personalizza colori, testi, loghi e rendi le comunicazioni perfettamente in linea con il tuo brand.
Grazie ai grafici statistici integrati puoi visualizzare vendite e prenotazioni in un determinato periodo in modo chiaro e intuitivo.
Scopri quanto generi dalle prenotazioni e dai servizi extra, quanto incassi al netto delle tasse e quanto perdi a causa di cancellazioni.
Uno strumento utile per monitorare l’andamento del tuo business in tempo reale.
Genera report delle prenotazioni con un solo clic!
Scarica un file CSV con tutte le informazioni dettagliate delle prenotazioni effettuate in un determinato periodo, filtrando per: data di check-in, data di check-out, data di prenotazione o durata complessiva del soggiorno.
I report possono essere aperti e modificati con Excel, Google Sheets o qualsiasi programma per fogli di calcolo, e poi stampati, salvati o condivisi via email.
Gestisci un sito non in italiano? Nessun problema.
Puoi utilizzare una delle traduzioni già pronte oppure tradurre il plugin con qualsiasi strumento compatibile.
VimaBooking è pienamente compatibile con WPML, uno dei plugin multilingua più utilizzati su WordPress.
Il frontend e il backend sono già tradotti in 18 lingue: portoghese, polacco, russo, spagnolo, turco, svedese, italiano, ungherese, ceco, cinese, olandese, francese, arabo, tedesco, finlandese, bulgaro, ucraino e croato (altre in arrivo).
Gestisci prenotazioni e disponibilità direttamente dal tuo smartphone o tablet grazie all’app dedicata VimaBooking.
L’app gratuita è disponibile per dispositivi Android e Apple e ti consente di controllare la disponibilità in tempo reale, aggiungere nuove prenotazioni e consultare i dati degli ospiti e dei pagamenti ovunque ti trovi.
Scaricala da App Store o Google Play e porta sempre con te il tuo Booking Calendar.
